Тезисы лекции от 07.10.2020 в Школе молодого адвоката

Лекция «Адвокатское производство (адвокатское досье), его влияние на исполнение адвокатом своих обязательство перед клиентом».

 

I. Общие положения

В соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (п.п. 1 п.1 ст. 7)  и Кодексом профессиональной этики адвоката (п. 1 ст. 8) адвокат обязан честно, разумно, добросовестно, квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. За неисполнение своих обязанностей адвокат может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (п. 2 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).

Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов дела и ведения записей. Все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье.

Действующее законодательство об адвокатуре не содержит прямого требования об обязательности ведения адвокатского производства. Однако необходимость его ведения вытекает из содержания п. 3 ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», в соответствии с которой полученные в ходе оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий сведения, предметы и документы могут быть использованы в качестве доказательств обвинения только в тех случаях, когда они не входят в досье адвоката по делам его доверителей.

Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Ведение адвокатского производства производится в целях наиболее удобной для адвоката организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации. Правильно составленное и оформленное адвокатское производство может оказать помощь адвокату по другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т.д.

Кроме того, адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Обязанность ведения адвокатского производства обусловливается необходимостью представления упорядоченной картины осуществляемой адвокатом деятельности. Отсутствие адвокатского производства в случае, когда возникает необходимость оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы недобросовестной.

Кодекс профессиональной этики адвоката (п. 9 ст. 6) обязывает адвоката при ведении производства выполнять требования, в соответствии с которыми материалы, входящие в состав адвокатского производства по делу, а также переписка адвоката с доверителем, должны быть ясным и недвусмысленным образом обозначены как принадлежащие адвокату или исходящие от него. Адвокат должен вести делопроизводство отдельно от документов, принадлежащих доверителю.

Во избежание возникновения конфликтов и споров по поводу возможной утраты оригинальных документов адвокатам рекомендуется по возможности не хранить оригиналы предоставленных доверителям документов, а снимать с них копии и помещать их в адвокатское производство. Оригиналы документов целесообразно затребовать у доверителя по мере необходимости, когда они должны быть представлены в суд или иные органы. Рекомендуется также письменно фиксировать передачу таких документов от доверителя адвокату и наоборот (по акту приема-передачи, расписке в получении подлинников документов).

Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.

Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

 На лицевой стороне папки адвокатского производства должны содержаться следующие данные: 

- полное наименование адвокатского образования и принадлежности к палате, в которой адвокат осуществляет свою деятельность; 
- фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре; 
- ФИО защищаемого лица (представляемого доверителя); 
- дата принятия поручения; 
- наименование органа, в производстве которого находится дело; 
- уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

 

На лицевой стороне делопроизводства рекомендуется иметь гриф следующего содержания: «Адвокатское производство – содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».

(Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны).

 

На внутренней стороне папки (с обратной стороны делопроизводства) должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия адвоката по выполнению поручения и их результаты; номер соглашения (договора)  об оказании юридической помощи и дата его составления; 
- номер ордера адвоката и дата его выдачи. 

 

Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях. Как показывает практика, для работы с материалами дела в судебном заседании производство на бумажных носителях является наиболее удобным. Наряду с этим допускается ведение адвокатского производства на цифровых носителях информации. Это может быть более целесообразно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным хранение такого количества документов и их транспортировку в суд или иные органы на бумажных носителях.

Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность.

I. Содержание адвокатского производства по уголовным делам

Для оказания квалифицированной юридической помощи по уголовным делам адвокат должен получить письменное согласие привлекаемого к уголовной ответственности лица, уточнить наличие-отсутствие адвоката по соглашению (по назначению), выполнить соответствующие рекомендации Палаты, в случае принятия защиты по назначению.

 

В адвокатском производстве, помимо указанного выше, рекомендуется также иметь (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела: 
- постановление о возбуждении уголовного дела (либо ознакомиться с ним и сделать соответствующую выписку); постановление о задержании подозреваемого, постановление о привлечении в качестве обвиняемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз, вопросы, которые адвокат задавал эксперту; 
- протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей; 
- протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок; 
- протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события, протоколы проверок показаний; 
- характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

Во всех случаях в производстве должны найти полное отражение данные о личности подзащитного. Особенно подробно необходимо отразить данные, положительно характеризующие подсудимого (обвиняемого). Сведения об обстоятельствах, способствовавших совершению преступления, должны выписываться адвокатом по всем делам и использоваться в суде не только для защиты обвиняемого, но и для возбуждения в необходимых случаях ходатайств перед судом о вынесении частных определений, направленных на устранение этих причин и условий. Следует также иметь в виду, что когда обвиняемый полностью признает себя виновным в предъявленном обвинении, это не освобождает адвоката при составлении досье от необходимости изучения собранных доказательств, так как признание вины может быть положено в основу обвинения лишь при наличии объективных доказательств виновности. Таким образом, доказательства, подтверждающие обвинение, должны также найти отражение в адвокатском производстве.

Адвокат должен тщательно ознакомиться с материалами уголовного дела по окончании предварительного следствия (ст. 217 УПК РФ) или в суде до начала судебного разбирательства, сделать соответствующие выписки, изготовить копии процессуальных документов, сделать пометки, имеющие значение для формирования позиции защиты. В случае заявления исковых требований о возмещении материального ущерба и морального вреда по уголовному делу – указанный иск должен быть в  материалах адвокатского производства.

Начинать ознакомление с делом рекомендуется с тех процессуальных документов, которые определяют содержание объем предъявляемого обвинения: в стадии предварительного следствия - это постановление о привлечении в качестве обвиняемого; при подготовке к участию в суде 1-й инстанции – обвинительное заключение; в суде 2-й инстанции – протокол судебного заседания, приговор суда, апелляционная  жалоба или апелляционное представление прокурора; при ведении дела в кассационных инстанциях – приговор суда, апелляционное определение, а также протесты и вынесение по ним определения и постановления; протокол судебного заседания (1 инстанция). Затем изучаются все остальные материалы дела, кассационная жалоба и кассационное представление.

При изучении дела, назначенного к слушанию в суде 1-й инстанции, после ознакомления с постановлением о предъявлении обвинения следует изучить обвинительное заключение, сравнив текст его с резолютивной частью и с постановлением о привлечении в качестве обвиняемого. Затем необходимо ознакомиться с постановлением о назначении судебного заседания. При ознакомлении с обвинительным заключением рекомендуется выписывать те доказательства, которыми аргументируется вывод о виновности обвиняемого. Знакомство с материалами дела должно проводиться не только под углом зрения проверки обоснованности предъявленного обвинения, но и с точки зрения того, как соблюдены права обвиняемого, гарантированные ему законом (своевременность предъявления обвинения, обоснованность избрания меры пресечения, соблюдение прав обвиняемого при допросах, опознаниях, при назначении и проведении экспертизы и т.п.). Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении этих данных, должны быть записаны. Практика показывает, что из показаний допрошенных лиц следует выписывать то, что имеет существенное значение для защиты. Отдельные, наиболее важные фрагменты из показаний обвиняемых и свидетелей необходимо выписать дословно, чтобы иметь в дальнейшем возможность цитировать их. Если то или иное лицо допрошено неоднократно и при этом показания не изменялись, достаточно отметить листы дела и даты повторных допросов, указав на идентичность показаний. Если же в новых показаниях появились существенные дополнения, изменения, противоречия – их следует записать, чтобы при осуществлении защити, по возможности, сгладить.

В заключениях экспертов особого внимания заслуживают выводы, которые иногда следует переписать дословно. Однако в некоторых случаях в выписках надо отразить не только выводы экспертизы, но и ход рассуждений экспертов, а также мотивы, по которым они пришли к своим выводам, обратить внимание на используемую экспертами литературу, подтверждение их полномочий на осуществление экспертной деятельности.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, важные для защиты выдержки из этого материала следует занести в адвокатское производство.

В судебном заседании адвокат конспективно ведет протокольную запись, в которой отражается все, что имеет значение для защиты:- Показания подсудимых и свидетелей, ответы их на вопросы, в необходимых случаях и сами вопросы, заключения экспертов в суде, заявления и ходатайства участников процесса и т.д.

Адвокату следует рекомендовать заранее продумать и подготовить наиболее существенные вопросы подсудимым, потерпевшим, свидетелям и экспертам.

Копии письменных ходатайств адвоката необходимо хранить в производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делать соответствующие записи.

По делам, где к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, рекомендуется, при наличии такой возможности, получать также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции, как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема рекомендуется группировать материалы адвокатского производства в следующем порядке: 
а) по расположению материалов в уголовном деле (желательно указывать страницы наиболее важных материалов в деле); 
б) по отдельным лицам (это могут быть потерпевшие или обвиняемые); 
в) по эпизодам.

По сложному, много эпизодному уголовному делу целесообразно группировать материалы по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, рекомендуется записывать и хранить в адвокатском производстве. Рекомендуется также при этом фиксировать листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, целесообразно важные для защиты выписки из этого материала также помещать в адвокатское производство.

Рекомендуется также отражать в адвокатском производстве даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты (доказательства для родственников о выполнении работы адвоката).

В судебном заседании адвокату рекомендуется конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражать все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые им участниками процесса вопросы и ответы их на вопросы, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т.д. Рекомендуется также записывать ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам (особенно в суде присяжных) с большим числом доказательств. Аудиозаписи судебных заседаний помогут не только правильно выстроить речь в защиту привлекаемого к  ответственности лица, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

Копии письменных ходатайств необходимо хранить в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делать соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокату рекомендуется тщательно ознакомиться с ним, получить его копию либо сделать выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, должны находиться следующие процессуальные документы: 
- копия приговора; 
- копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия постановления суда о принятии замечаний или об их отклонении; 
- копия апелляционного (кассационного) представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них; 

При формировании адвокатского производства рекомендуется соблюдать следующие технические правила: записи делать только на одной стороне листа, оставлять большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы на следствии (при заявлении ходатайства в процессе выполнения требований ст. 217 УПК РФ) и в суде.

В выписках из материалов дела необходимо  указывать данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т.п.),  это также следует отразить в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, рекомендуется составлять и хранить в адвокатском производстве справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, много эпизодным, многотомным делам.

В адвокатском производстве рекомендуется хранить материал подготовки к защитительной речи. Следует помнить, что нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника (в случае необходимости, защитительная речь адвоката может быть приобщена к материалам уголовного дела в суде).

В настоящих методических рекомендациях невозможно точно определить, какой из видов подготовки речи следует предпочесть. Однако в любом случае текст защитительной речи (в тезисах или полном объеме) следует хранить в адвокатском производстве.

 

III. Содержание адвокатского производства по гражданским делам

Адвокатское производство по гражданским делам рекомендуется формировать с момента принятия поручения на представление интересов доверителя в суде. Однако с учетом того, что определение правовой позиции по делу адвокатом начинается с  обращения доверителя (гражданина, представителя юридического лица) за юридической консультацией, в производстве должны найти отражение все переговоры и встречи адвоката с доверителем, включая встречу при первичном обращении доверителя к адвокату.

При принятии поручения по гражданскому делу адвокату следует заключить соглашение  (в котором четко указать предмет выполнения поручения: например, дача письменного заключения и т.п.), провести предварительный анализ пожеланий доверителя на соответствие их требованиям действующего законодательства; по результатам первоначальной  встречи и ознакомления с предоставленными доверителем материалами предложить ему правовую позицию по делу; предупредить доверителя о предполагаемых рисках при дальнейшем движении дела (например, отмена заочного решения суда по взысканию денежных средств может привести к увеличению размера взыскиваемых банком процентов). Данные действия адвоката направлены на соблюдение законного интереса доверителя –  возможности принять окончательное решение о работе с адвокатом по делу либо о прекращении работы.

В адвокатском производстве рекомендуется иметь копии составленных адвокатом письменных документов (запросов, ходатайств, исков, отзывов, возражений на  исковые требования и пр.), а также копии полученных на них ответов.

Во избежание утраты - адвокату рекомендуется избегать хранения подлинных документов, переданных доверителем, у себя лично или в адвокатском образовании. В адвокатском производстве целесообразно иметь копии этих документов, а подлинники оставлять у доверителя. Следует учитывать, однако, что при рассмотрении гражданского дела в судах общей юрисдикции либо в арбитражных судах исследование доказательств по делу предполагает обязанность для сторон предоставления подлинников необходимых документов по требованию суда. В таком случае при невозможности непосредственного присутствия доверителя в судебных заседаниях обязанность предоставления подлинных документов при рассмотрении дела возлагается на адвоката. В связи с этим адвокату рекомендуется получать у доверителя подлинные документы на необходимое время и хранить их в адвокатском производстве (поскольку адвокатское производство обеспечивает сохранение адвокатской тайны), а когда надобность в подлинных документах отпадает, возвращать их доверителю. Получение и передача (возврат) подлинных документов доверителю осуществляется по акту приема-передачи, расписке. Наличие таких записей и расписок о получении  и возврате документов позволит избежать возможных конфликтов между адвокатом и доверителем.

Порядок расположения материалов в адвокатском производстве адвокат вправе определять по своему усмотрению. Однако в ряде случаев, например, когда предъявленный иск, в том числе встречный, содержит несколько исковых требований, для удобства целесообразно сгруппировать материалы, находящиеся в производстве, по каждому исковому требованию отдельно (в виде файлов или отражения этого деления на нумерации листов).

Текст правовых норм, судебных прецедентов, комментариев специалистов, иных материалов, на которые адвокат ссылается в обоснование своей позиции по делу, а также тезисы и проекты выступлений (прений) адвоката в суде, рекомендуется хранить в адвокатском производстве.

Надлежащее исполнение адвокатом принятого поручения на ведение дела в суде предполагает не только оформление процессуальных документов (исковых заявлений, апелляционных или кассационных жалоб на судебные акты, отзывов и возражений, заявлений и ходатайств, иных предусмотренных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством документов), но и постоянное участие адвоката в процессе судебного разбирательства.

В этой связи в адвокатском производстве должны содержаться: записи хода судебного заседания с пояснениями сторон, отметки об ознакомлении с протоком судебного заседания, копия протокола или выписки из него, копии замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копии определений суда о принятии замечаний или об их отклонении, копии кассационной (апелляционной) жалобы либо возражений на нее.

В случае, если адвокат направляет документы сторонам по делу и в суд, необходимо оставлять копии почтовых квитанций и описи вложения документов в отправления; копию квитанции об оплате госпошлины; если договором предусмотрена оплата дополнительных расходов, связанных с поездками адвоката к месту проведения судебного заседания, то необходимо сохранять проездные документы, расходы на бензин и т.п., квитанции с места проживания, конкретно указывать размер суточных за 1 судодень. Необходимо хранить эти документы в адвокатском производстве, можно в форме финансового отчета.

Указанные документы могут потребоваться, если клиент будет заявлять ходатайство о взыскании с противоположной стороны судебных расходов.

Важно – если оформляете и направляете документы (ходатайства о проведении ВКС, ходатайства об оказании содействия в сборе доказательств, об ознакомлении с материалами дела и т.п.) в формате pdf в адрес суда – необходимо также направлять их почтовым отправлением; в делопроизводство необходимо вкладывать копии письменного обращения и номер регистрации вашего обращения в ГАСН (они приходят на электронную почту, когда подано такое заявление).

В тех случаях, когда доверитель удовлетворен состоявшимся решением суда, рекомендуется отразить это в адвокатском производстве.

 

ДРУГИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДВОКАТА, ВЕДЕНИЕ АДВОКАТСКОГО  ПРОИЗВОДСТВА ПО НИМ:

В связи с многообразием форм юридической помощи, оказываемой адвокатами – ведение дел в иных видах судопроизводства, представительство в органах государственной власти и местного самоуправления, юридическое сопровождение предпринимательской деятельности – данные рекомендации не преследуют цели охватить все отрасли права и не могут носить исчерпывающего характера. В случае ведения адвокатом производства в иных отраслях права настоящие рекомендации подлежат применению по аналогии.

Краткий перечень документов при представительстве интересов доверителя в арбитражном суде – соглашение на оказание услуг с адвокатом, доверенность на ведение дела; исковое заявление с пакетом приобщенных к нему документов (договоры, счета и т.п. – желательно оставлять себе копии), запросы по делу в различные инстанции, претензии, отзывы на иск; ходатайства о проведении экспертиз; ходатайства суду об оказании содействия в сборе доказательств. Пояснения и возражения на отзывы истца (ответчика); определения суда о назначении дела, перерывах в судебных заседаниях и т.п., можно скачать с сайта арбитражного суда с картотеки по делу, решение суда по иску; копия апелляционной жалобы или возражений на нее (если в договоре указано на выполнение указанных действий. Факт передачи апелляционной жалобы или возражений на жалобу  может быть подтвержден подписью клиента на своем экземпляре жалобы, либо адвокат берет с доверителя расписку. При разрешении спора необходимо обязательное и  непосредственное участие адвоката в суде.

Краткий перечень документов при представительстве интересов доверителя по трудовым спорам (в копиях) – приказ о приеме и увольнении, приказ об отстранении от работы, акт служебного расследования (при увольнении за нарушения производственной дисциплины), штатное расписание, приказ работодателя о сокращении единицы либо филиала и т.п., исковое заявление; если вопросы по заработной плате либо неверном расчете при увольнении – справка 2-3 НДФЛ, выписка из лицевых счетов; если есть профсоюзы (например, ВСЖД) согласие на увольнение профсоюзной организации и т.п..

Краткий перечень документов при представительстве интересов доверителя  по административным делам (КАС) о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций: нормативно-правовые акты, которые оспариваются - решения, действия (бездействия) органов государственной власти, иных государственных органов, органов военного управления, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих;  если  решается вопрос о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную больницу, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке – медицинские документы должны быть в делопроизводстве; иные доказательства, административное исковое заявление, возражение, а также другие документы, связанные с непосредственным рассмотрением дела в суде.

Важно, по окончании выполнения работы по договору, адвокат должен составить акт выполненных работ и перечислить все действия, которые были им выполнены!!

 

 IV. О соблюдении адвокатской тайны при ведении адвокатского производства

Обеспечение конституционного права гражданина Российской Федерации  на квалифицированную юридическую помощь невозможно без соблюдения адвокатской тайны.

Статья 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» распространяет режим адвокатской тайны на любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю.

В этой связи все материалы адвокатского досье, содержащие такие сведения, содержат адвокатскую тайну.

Вот перечень информации, материалов, хранящихся в адвокатском производстве, в отношении которых должен соблюдаться режим обеспечения адвокатской тайны: 
- записи и документы, содержащие информацию о факте обращения доверителя к адвокату,  о характере и содержании оказанной ему юридической помощи; 
- все доказательства и материалы, собранные адвокатом в ходе подготовки к делу; 
- записи любых сообщенных адвокату сведений из личной, семейной, интимной, общественной, служебной, хозяйственной и иной сфер деятельности доверителя, ставшие известными адвокату в процессе оказания юридической помощи, сведения о состоянии его здоровья; 
- иные сведения, полученные адвокатом от доверителя,  и любые документы, иные письменные, аудио- и видеоматериалы, информация на электронных носителях, если они входят в производство по делу; 
- содержание правовых советов, содержащихся в том или ином виде в адвокатском производстве, данных непосредственно доверителю или ему предназначенных; 
- записи и сведения, полученные адвокатом в результате его участия в закрытых судебных заседаниях, за исключением содержания судебных актов, подлежащих публичному оглашению; 
- записи и документы, содержащие информацию о принадлежности доверителя к формальным и неформальным профессиональным, религиозным, общественным и иным объединениям граждан; 
- записи и любые другие сведения, связанные с оказанием юридической помощи, распространение которых может нанести вред охраняемым законом правам и интересам доверителя, адвоката и других лиц.

Данный перечень, ни при каких обстоятельствах, не может рассматриваться как исчерпывающий.

В тех случаях, когда материалы, предметы, иные сведения, имеющие отношение к делу, в силу своего объема не помещаются в папке «Адвокатское производство», рекомендуется отмечать их соответствующими надписями (наклейками) «Адвокатское производство адвоката (Ф.И.О.), (рег.№_____ в реестре адвокатов ____________________)» и хранить в сейфах, архивных шкафах или специальных боксах, имеющих надпись: «В боксе (сейфе, шкафе) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну».

При параллельном ведении адвокатского производства в электронном виде (с включением в него текстовых файлов документов, сканированных копий или цифровых фотокопий документов) необходимо выполнять следующие требования: 
- обязательно иметь резервную копию материалов; 
- каждый компьютер снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Компьютер адвоката (Ф.И.О.), (рег.№_____ в реестре адвокатов. Содержит адвокатские производства по делам его доверителей»; чтобы исключить доступ к электронному адвокатскому производству посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации (и по возможности, специальными программами «антивор» и т.п., установку периодически изменяемых паролей, применение электронных программ криптографии; аппаратных – доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев, систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения); 
- особое внимание необходимо уделить локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет, то есть контролю за безопасностью электронной почты; 
- компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском образовании, желательно разместить в отдельном помещении с особым доступом – защитой от вторжения, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде; 
- принять меры к тому, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, со стороны всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ, например PGP (Pretty Good Privacy), которая доступна на сайте  www.pgp.com).

При работе с материалами адвокатского производства следует своевременно уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости (удалять файлы из компьютера, в том числе и из «корзины»); уничтожать бумаги из делопроизводства в специальном устройстве  либо сжигать.

Адвокатские производства в отношении каждого доверителя следует хранить отдельно, а при необходимости (в том числе и для удобства) – хранить отдельно и адвокатские производства по каждому из нескольких дел одного доверителя.

Для того чтобы исходящая от адвоката корреспонденция в рамках ведения адвокатского производства могла быть однозначно идентифицирована как почта адвоката, следует использовать фирменные бланки адвокатского образования; если документ оформлен не на бланке